Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Anttooran Lomakylä Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.12.2019. Viimeisin muutos 18.7.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Anttooran Lomakylä Oy
2091745-7
Finnintie 33, 28900 Pori
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hardy Dieter
+358 40 555 2553
info@anttoora.com
3. Rekisterin nimi
Anttooran Lomakylän asiakas- ja kameravalvontarekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin sekä asiakassuhteen ylläpito.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Kameravalvonnan tarkoituksena on:
- suojata lomakylän omaisuutta
- ennaltaehkäistä ja selvittää rikoksia ja ilkivaltaa
- varmistaa asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuus
Käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan alakohdan f mukaiseen oikeutettuun etuun.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- yhteydenottolomakkeilta saadut yhteystiedot
- henkilön nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- osoite
- verkkoyhteyden IP-osoite
- analyysi ja profiilitiedot (Google Analytics)
- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
- laskutustiedot
- muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
Kameravalvontarekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Videotallenteet valvonta-alueella liikkuvista henkilöistä ja ajoneuvoista
- Tallenteen aika ja paikka
- Ei käytetä kasvojentunnistusta tai muuta automaattista profilointia
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Kameravalvontareskisteriin tallennettavat tiedot saadaan lomakylän kameravalvontajärjestelmästä, joka on sijoitettu lomakylän ulkoalueelle.
7. Sivustomme käyttämät evästeet
Käytämme anttoora.com -sivustolla evästeitä käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi. Eväste on asiakkaan selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto, joka yleensä sisältää anonyymin tunnistenumeron. Sivuja voi käyttää myös ilman evästeitä, mutta tällöin jotkin toiminnot eivät välttämättä toimi.
Käyttämällä sivustoa annat suostumuksesi edellä mainittujen evästeiden käyttöön. Jos et halua enää hyväksyä evästeiden käyttöä, poista evästeet käytöstä muuttamalla selaimesi asetuksia.
Sivustomme käyttää Google Analyticsia, jonka avulla kootaan tilastollista analytiikkaa verkkosivuvierailuista.
Google Analytics (Kävijätilastojen seuranta)
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja (esimerkiksi asiakkaan ottamia valokuvia) voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Asiakasrekisterin tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakasrekisterin tiedoista Anttooran Lomakylä ei tee säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille eikä tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Kameravalvontarekisterin tallenteita voidaan luovuttaa viranomaisille (esim. poliisi) lain edellyttämissä tilanteissa. Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin. Kameravalvontarekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Anttooran Lomakylän toimesta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Kameravalvontarekisterin tallenteet säilytetään enintään 30 vuorokautta, ellei niitä tarvita rikoksen selvittämiseksi tai muuhun lailliseen tarkoitukseen.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
